7 Hal yang Harus Kamu Perhatikan Saat Mengirim Pesan ke Dosen

Amanat – Tepat di samping tangga gedung J, Fakultas Dakwah dan Komunikasi (FDK), UIN Walisongo terdapat sebuah x-banner baru. Banner yang berdiri itu berisi tata cara mengirim pesan kepada dosen yang beretika. Baik mengirim pesan via SMS, WhatsApp, BBM dan Surel.

Adanya x-banner tersebut bukan tanpa alasan, Muhammad Baehaqi, ketua Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Dakwah dan Komunikasi (Dema FDK) kemarin (7/12) menjelaskan, x-banner tersebut dibuat karena adanya keluhan beberapa dosen. “Banyak dosen yang merasa mahasiswa masih kurang sopan saat mengirim pesan ke mereka,” ujarnya.

Hal itulah yang kemudian menjadi keprihatinan Dema FDK, sehingga berinisiatif membuat x-banner yang berisi tentang tata cara mengirim pesan kepada dosen. 

Baehaqi juga menjelaskan, x-banner tersebut dibuat sepenuhnya oleh Dema FDK, yang kemudian pematanganya dikonsultasikan ke pihak Dekanat. “Untuk penyempurnaan redaksi kami berkonsultasi dengan Wakil Dekan 1 dan Wakil Dekan 3,” ungkapnya.

7 hal yang termaktub dalam x-banner tersebut adalah sebagi berikut.

1. Perhatikann waktu pengiriman pesan, mengirim pesan pada hari dan jam kerja.

2. Gunakan bahasa yang baik dan benar, bukan bahasa yang gaul atau alay.

3. Dimulai dengan bahasa sapaan, ucapan “assalamu`alaikum” jangan disingkat.

4. Tuliskan identita anda, dosen bukanlan phonebook berjalan yang menyimpan banak nomer telepon dalam memoriny, sertkan identitas anda dengan baik.

5. Tuliskan keperluan dengan jelas dan singkat, jangan bertele-tele atau kepanjangan ( misalnya, hari ini saya ingin bimbingan, apakah bapak/ibu ada waktu.

6. Ucapkan maaf untuk menunjukan kerendahan hati anda, sebagai penghormaatan gunakan kata maaf diawal atau diakhir pesan.

7. Akhiri dengan ucapan terimakasih.

Contoh: 

Assalamu`alaikum, Pak/Bu saya Budi mahasiswa FDK semester 8. Mohon maaf Pak/Bu, Saya mau menanyakan, apakah besok Bapak/Ibu ada waktu untuk bimbingan skripsi? Terima kasih.

Dengan dibuatnya banner itu, dia berharap mahasiswa FDK bisa memperbaiki tata cara mengirim pesan dengan para dosen.

Selain mendapatkan respon positif dari dosen, pemasangan banner itu juga mendapat tanggapan baik dari mahasiswa. Nur Alif Ma’luf, mahasiswa jurusan Komunikasi Penyiaran Islam (KPI) mengatakan, 7 hal tersebut sudah selayaknya diketahui setiap mahasiswa saat mengirim pesan kepada dosen. “Sangat bagus untuk diketahui mahasiswa, karena mahasiswa harus mempunyai sopan santun dan menghormati dosen, apalagi dalam berkomunikasi” ungkapnya.